Tez Teslim Süreci

Tez Savunma Sınavı Sonrası Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Tez savunma sınavını başarıyla tamamlayan öğrencilerimizin ve danışmanlarının, mezuniyet ve tez teslim süreçlerinde mağduriyet yaşamamaları için aşağıda belirtilen adımları ve yasal süreleri hassasiyetle takip etmeleri gerekmektedir:

1. Yasal Süreler ve Tutanak Teslimi

  • Savunma Tutanakları: Tez savunma sınavı tutanaklarının, sınav tarihinden itibaren yüz yüze yapılan savunmalarda en geç 3 gün, uzaktan (çevrim içi) yapılan savunmalarda ise en geç 10 gün içerisinde Enstitümüze teslim edilmesi zorunludur.
  • Tez Teslim Süresi: Tezin son hali, savunma tarihinden itibaren en geç 1 ay içerisinde Enstitüye teslim edilmelidir. İhtiyaç halinde bu süre, Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile en fazla 1 ay uzatılabilir.

2. Enstitü Ön Onay Süreci

  • Danışman kontrolünden geçen ve Tez Yazım Kılavuzu’na uygun olarak hazırlanan tez taslağı, PDF formatında tezlisansustuegitim@ardahan.edu.tr  e-posta adresine gönderilmelidir.
  • İnceleme süreci ortalama 1–3 iş günü sürmekte olup, tarafınıza e-posta yoluyla geri bildirim sağlanacaktır.

3. Tez Teslim Evrakları 

Enstitü onayından geçen tezler için teslim edilmesi gereken evraklar ve format standartları şu şekildedir:

  • Basılı Tez: 1 nüsha basılı tez. (Tez içerisindeki elektronik ortamda doldurulmuş ilgili formlar ıslak imzalı olmalıdır.)
  • Dijital Kopya (CD / Taşınabilir Bellek): 1 adet CD veya taşınabilir bellek. (Dijital ortamdaki formlar imzasız olmalıdır.)

    • Dijital Dosya Yapısı: İçerikte tezin tamamı ve elektronik formlar yer almalıdır.
    • Dosya Adlandırma Formatı: Referans No_Ad Soyad_Yl/Dr şeklinde verilmelidir.

      (Referans numarası, YÖK Tez Merkezi'nde oluşturulan Tez Veri Giriş Formu üzerindeki numaradır.)
  • YÖK Tez Veri Giriş Formu: YÖK Ulusal Tez Merkezi sisteminden alınan 1 adet ıslak imzalı çıktı.
  • Tez Kontrol Onay Formu: 1 adet ıslak imzalı çıktı.

4. Mezuniyet ve İlişik Kesme İşlemleri

  • Öğrencilerimizin diplomalarını alabilmeleri için ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden öz geçmiş bilgilerini eksiksiz doldurarak çevrim içi ilişik kesme sürecini başlatmaları gerekmektedir.